Polityka prywatności.

Ten dokument opisuje, jakie dane zbieramy, po co, na jakiej podstawie prawnej i jak długo je trzymamy. Napisaliśmy go tak, żeby dało się go przeczytać bez prawnika.

Ostatnia aktualizacja: 5 września 2026. O istotnych zmianach informujemy osoby, których dotyczą.

Administrator danych

Za przetwarzanie danych w tym serwisie odpowiada podmiot podany poniżej. W sprawach dotyczących danych pisz na adres kontaktowy, odpowiadamy na każde zgłoszenie.

Podmiot
NextLevel & Wellbeing Integral Institute, Hurler Str. 62, 46459 Rees, Niemcy
Kontakt
p.golla@nlwellbeing.com, telefon 0049 173 597 91 88
Rejestry
VAT ID: NL005287311B49 · KVK: 97773425

Jakie dane przetwarzamy

Zakres zależy od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz i czy zawieramy umowę.

  • Dane kontaktoweImię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy.
  • Treść zgłoszeniaTo, co opisujesz w formularzu albo w wiadomości, w tym informacje o sytuacji firmy.
  • Dane umowne i rozliczenioweZakres współpracy, terminy, dane do faktury, historia płatności.
  • Dane techniczneAdres IP, rodzaj przeglądarki, czas wizyty, odwiedzone podstrony.
  • Dane wrażliweW coachingu mogą pojawić się informacje o zdrowiu lub samopoczuciu. Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody i tylko w zakresie potrzebnym do pracy.

Cele i podstawy prawne

Odpowiedź na zapytanie

Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Kontaktujemy się w sprawie, którą zgłaszasz, i proponujemy pierwszy krok.

Wykonanie umowy

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Realizacja audytu, doradztwa, coachingu, warsztatów lub wdrożenia.

Obowiązki prawne

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych.

Bezpieczeństwo serwisu

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi serwera, ochrona przed nadużyciami.

Zgoda

Art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Newsletter, dane o zdrowiu, pliki cookie inne niż niezbędne. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy danych. Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają je na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia.

Hosting i poczta

Dostawca infrastruktury serwisu oraz skrzynki pocztowej.

Księgowość i płatności

Biuro rachunkowe, banki i operatorzy płatności.

Narzędzia analityczne

Uruchamiane wyłącznie po Twojej zgodzie.

Eksperci projektowi

Gdy projekt wymaga innej specjalizacji, dobieramy eksperta i wiążemy go poufnością.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część narzędzi używanych do analityki i wysyłki wiadomości może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takiego transferu są standardowe klauzule umowne oraz Data Privacy Framework.

Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane trafiały do tych narzędzi, nie wyrażaj zgody na pliki cookie inne niż niezbędne i napisz do nas bezpośrednio.

Jak długo trzymamy dane

Logi serwera

Do 30 dni.

Korespondencja

Do 6 lat od ostatniego kontaktu.

Dane klientów i faktury

Przez czas współpracy oraz 10 lat po jej zakończeniu, zgodnie z przepisami podatkowymi.

Newsletter

Do wycofania zgody, a następnie do 3 lat na potrzeby dowodowe.

Pliki cookie

Do 2 lat, w zależności od rodzaju.

Notatki z coachingu

Usuwamy po zakończeniu procesu, chyba że ustalimy inaczej na piśmie.

Twoje prawa

Każde z tych praw realizujemy bez opłat, najpóźniej w ciągu miesiąca od zgłoszenia.

  • Dostęp do danychMożesz otrzymać kopię tego, co o Tobie przetwarzamy.
  • SprostowaniePoprawimy dane nieprawidłowe lub niepełne.
  • UsunięcieUsuniemy dane, gdy nie mamy już podstawy do ich przetwarzania.
  • Ograniczenie przetwarzaniaWstrzymamy przetwarzanie na czas wyjaśnienia sprawy.
  • Przenoszenie danychWydamy dane w powszechnie używanym formacie.
  • SprzeciwMożesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie.
  • Wycofanie zgodyW każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
  • Skarga do organuMożesz złożyć skargę do Autoriteit Persoonsgegevens w Holandii lub do organu w kraju swojego zamieszkania.

Pliki cookie

Serwis używa plików niezbędnych do działania strony i jej bezpieczeństwa. Uruchamiamy je bez zgody, bo bez nich strona nie działa.

Pliki analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie wyrażonej w oknie zgód. Zgodę możesz wycofać w tym samym oknie albo usuwając pliki w ustawieniach przeglądarki.

Formularz kontaktowy

Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie do odpowiedzi na zgłoszenie i zaproponowania pierwszego kroku. Nie dopisujemy nikogo do newslettera na podstawie samego formularza.

Zakres
Imię i nazwisko, e-mail, telefon, temat sprawy i Twój opis sytuacji.
Podstawa
Zgoda oraz nasz uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji.
Poufność
To, co opisujesz o swojej firmie, traktujemy jako informację poufną.

Masz pytanie o swoje dane?

Napisz jedno zdanie, czego dotyczy sprawa. Odpowiadamy na każde zgłoszenie dotyczące danych, także wtedy, gdy nie jesteś naszym klientem.

Adres do sprawy danych: p.golla@nlwellbeing.com